LETZTE AKTUALISIERUNG 01. Februar 2023

Einführung

Diese Seite ("Datenschutzrichtlinie" oder "Richtlinie") enthält unsere Richtlinien und Verfahren für die Erfassung, Verwendung und Offenlegung Ihrer Daten und beschreibt die Sicherheitsmaßnahmen, die wir zum Schutz der von Ihnen gespeicherten Daten bei der Nutzung der Dienste des Einzelunternehmens MDO SYSTEMS ("MDO SYSTEMS"), einschließlich der über diese Website zur Verfügung gestellten Dienste und jeglicher anderer Software oder Dienste, die von MDO SYSTEMS in Verbindung mit diesen Diensten angeboten werden (die "Dienste"). Indem Sie diese Dienste nutzen, stimmen Sie der Sammlung, Übertragung, Verarbeitung, Speicherung, Offenlegung und sonstigen Verwendung Ihrer Informationen zu, die in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben sind.

Welche Informationen werden von MDO SYSTEMS gesammelt und gespeichert?

Persönliche Informationen

Wenn Sie Ihr Interesse bekunden, zusätzliche Informationen über die Dienste zu erhalten oder sich für die Nutzung der Dienste zu registrieren, verlangt MDO SYSTEMS von Ihnen die Angabe Ihrer persönlichen Kontaktinformationen, wie z.B. Ihren Namen, Firmennamen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (diese werden im Folgenden als Ihre "persönlichen Kontaktinformationen" bezeichnet). Wenn Sie die Dienste erwerben, verlangt MDO SYSTEMS von Ihnen auch die Angabe von Finanz- und Rechnungsdaten, wie Name und Adresse der Rechnungsadresse, Kreditkartennummer und die Anzahl der Mitarbeiter innerhalb der Organisation, die die Dienste nutzen werden ("Rechnungsdaten").

Daten, Diagnose- und Anmeldeinformationen

Mit den Diensten von MDO SYSTEMS können Sie Informationen wie Unternehmensbeschreibung, E-Mail-ID, Logo, Fotos, benutzerdefinierte E-Mails, Benutzer-E-Mail-IDs usw. erstellen, hochladen, speichern und weitergeben (dies wird im Folgenden als "Daten" bezeichnet). Diese Informationen werden auf der Website von MDO SYSTEMS gespeichert und gepflegt. Wenn Sie im Laufe der Nutzung der Dienste auf technische Fehler stoßen, kann MDO SYSTEMS Sie um Erlaubnis bitten, einen Absturzbericht zusammen mit bestimmten Protokollierungsinformationen von Ihrem System zu erhalten, die den Fehler dokumentieren ("Diagnoseinformationen"). Solche Informationen können Informationen über Ihre Betriebssystemversion, Hardware, Browserversion (und .NET-Versionsinformationen im Falle von Windows-Systemen) und Ihre E-Mail-Adresse, falls angegeben, enthalten. Darüber hinaus werden bestimmte Anmeldeinformationen in einem Cookie gespeichert, das lokal auf Ihrem Computer (d. h. nicht auf einem Server) abgelegt wird, um den Anmeldevorgang zu vereinfachen ("Anmeldeinformationen").

Analyse-Informationen

Wenn Sie auf der Website von MDO SYSTEMS navigieren und unsere Dienste nutzen, kann MDO SYSTEMS auch Informationen durch den Einsatz häufig verwendeter Tools zur Informationserfassung, wie Cookies und Web-Beacons, sammeln ("Website-Navigationsinformationen"). Website-Navigationsinformationen umfassen Standardinformationen von Ihrem Webbrowser (wie Browsertyp und Browsersprache), Ihre Internetprotokoll- ("IP")-Adresse und die Aktionen, die Sie auf der Website von MDO SYSTEMS durchführen (wie angesehene Webseiten und angeklickte Links). Diese Informationen werden zusammenfassend als "Analyseinformationen" bezeichnet.

Drittanbieter, einschließlich Google, verwenden Cookies, um Anzeigen zu schalten, die auf früheren Besuchen eines Nutzers auf Ihrer Website oder anderen Websites basieren.

Die Verwendung von Werbe-Cookies durch Google ermöglicht es dem Unternehmen und seinen Partnern, Ihren Nutzern Anzeigen zu schalten, die auf deren Besuch auf Ihren Websites und/oder anderen Websites im Internet basieren.

Nutzer können die personalisierte Werbung deaktivieren, indem sie die Anzeigeneinstellungen aufrufen oder www.aboutads.info besuchen.

Geo-Standort-Informationen

MDO SYSTEMS sammelt während der Nutzung der Dienste keine Informationen über Ihren Echtzeit-Geostandort, kann dies jedoch zu einem späteren Zeitpunkt tun. Wir werden Sie um Ihre Erlaubnis bitten, bevor wir solche Informationen sammeln.

Was macht MDO SYSTEMS mit den gesammelten Informationen?

MDO SYSTEMS verwendet die gesammelten Informationen auf die folgende Weise:

Persönliche Kontaktinformationen - Wir verwenden diese Informationen in erster Linie, um unsere Dienste für Sie zu verwalten und Sie mit Updates und Produktankündigungen zu versorgen. Gemäß den Datenschutzbestimmungen können wir einige Ihrer Daten für Marketingzwecke verwenden, wie unten erläutert.

Abrechnungsdaten - MDO SYSTEMS speichert keine Abrechnungsdaten auf seinen Servern. Stattdessen verwenden wir einen Zahlungsanbieter, Stripe (www.stripe.com), um alle zahlungsbezogenen Transaktionen zu speichern und zu verarbeiten. Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Stripe finden Sie hier.Daten, Diagnoseinformationen und Anmeldeinformationen - Wir verwenden diese Informationen ausschließlich zum Zweck der Verwaltung und Verbesserung unserer Dienstleistungen für Sie.

Analyseinformationen - MDO SYSTEMS kann Ihre Analyseinformationen in Verbindung mit einem Analysedienst wie Google Analytics verwenden, um die Nutzung der Dienste zu überwachen und zu analysieren, für die technische Verwaltung der Dienste, um die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit der Dienste zu verbessern und um zu überprüfen, ob die Nutzer über die erforderliche Berechtigung verfügen, damit die Dienste ihre Anfragen bearbeiten können.

Weitergabe und Offenlegung von privaten Informationen

Anwendungen von Drittanbietern und Ihre Nutzung

MDO SYSTEMS bietet Nutzern die Möglichkeit, einen Link zu ihren Daten auf Websites Dritter wie Facebook, Twitter und LinkedIn zu erstellen. Eine solche Verlinkung liegt im alleinigen Ermessen der Nutzer. Aus diesem Grund kann MDO SYSTEMS nicht verantwortlich oder haftbar gemacht werden für die Verlinkung der Daten des Nutzers mit solchen Drittseiten oder dafür, wie diese Drittseiten solche Links nutzen .

Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

Gemäß unseren Datenschutzbestimmungen erklären Sie sich damit einverstanden, dass MDO SYSTEMS Sie als Kunden identifiziert und Ihren Namen und/oder Ihr Logo auf der Website und in Marketingmaterialien von MDO SYSTEMS verwendet.

Verkauf von persönlichen Informationen

MDO SYSTEMS verkauft, vermietet oder tauscht Ihre privaten Informationen in keiner Weise an Dritte.

Dienstanbieter und Geschäftspartner

MDO SYSTEMS kann bestimmte vertrauenswürdige Drittunternehmen und Einzelpersonen einsetzen, um uns bei der Bereitstellung, Analyse und Verbesserung der Dienste zu helfen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Datenspeicherung, Wartungsdienste, Datenbankmanagement, Webanalyse, Zahlungsabwicklung und Verbesserung der Funktionen der Dienste). Diese Drittparteien haben ausschließlich zum Zweck der Durchführung dieser Aufgaben in unserem Namen und unter ähnlichen Verpflichtungen wie in dieser Datenschutzrichtlinie Zugriff auf Ihre Daten.

Nicht-private oder nicht-persönliche Informationen

Wir können Ihre nicht-privaten, zusammengefassten oder anderweitig nicht-persönlichen Informationen, wie z. B. Nutzungsstatistiken unserer Dienste, nach unserem Ermessen offenlegen.

Unsere Verwendung und Offenlegung von Informationen

MDO SYSTEMS gibt keine persönlich identifizierbaren Informationen über Einzelpersonen weiter, außer wie in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegt. Dies gilt für Informationen über unsere Kunden und Informationen, die unsere Kunden uns über ihre Kunden zur Verfügung stellen. Wir sind in keiner Weise eingeschränkt in der Verwendung nicht-personenbezogener Informationen, die keine direkte Verbindung zu einer bestimmten Person zulassen, oder nicht identifizierbarer aggregierter Informationen über unsere Nutzer (wie z. B. die Anzahl der Kunden, die unsere Dienste nutzen, die geographische Verteilung unserer Nutzer, die Menge der gefundenen und/oder entfernten Informationen usw.).

Interne Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir erfassen, speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Servern in den Vereinigten Staaten. Aufgrund der unvorhersehbaren Natur des Internet-Routings können Ihre Daten auf dem Weg zu unseren Servern andere Länder durchlaufen. Wir verwenden die Informationen, die wir über Sie sammeln, um:

Entwicklung und Bereitstellung unserer Dienstleistungen

Ihre Transaktionen zu verarbeiten

Kundenservice zu bieten und Ihr Konto zu verwalten

Unsere Produkte, Dienstleistungen und unser Marketing zu verbessern.

Wir gewähren nur denjenigen Zugang zu persönlich identifizierbaren Informationen über unsere Nutzer, die sie für die oben genannten Zwecke benötigen.MDO SYSTEMS wird keine Ihrer persönlich identifizierbaren Informationen an Dritte verkaufen oder vermieten. MDO SYSTEMS gibt keine Ihrer persönlich identifizierbaren Informationen an Dritte weiter, außer unter den unten beschriebenen begrenzten Umständen.Wir geben Informationen an vertraglich verpflichtete Dienstleister weiter, die uns bei unseren Geschäftsabläufen unterstützen, z. B. bei der Zahlungs- und Auftragsabwicklung, der Betrugsermittlung, dem Rechnungseinzug sowie der Informationsverwaltung und -analyse. Wenn die Erstellung von Inhalten in Ihren Diensten enthalten ist, können wir Informationen an Dienstleister weitergeben, die mit der Erstellung, Bearbeitung und/oder Veröffentlichung solcher Inhalte beauftragt sind. Diese Drittanbieter sind verpflichtet, Ihre Daten zu schützen, und es ist ihnen vertraglich untersagt, Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke zu verwenden. Es ist ihnen nicht gestattet, Ihre Daten an Dritte weiterzugeben. Sie sind befugt, Ihre persönlichen Daten nur in dem Maße zu verwenden, wie es für die Erbringung dieser Dienstleistungen für MDO SYSTEMS erforderlich ist.

Wir geben Informationen weiter, von denen wir in gutem Glauben glauben, dass sie angemessen sind, um bei Ermittlungen in Bezug auf Betrug oder andere illegale Aktivitäten zu kooperieren, um Ermittlungen in Bezug auf Verstöße gegen unsere Nutzungsbedingungen durchzuführen und/oder um unser Recht, Ihre Sicherheit und die Sicherheit anderer zu schützen. Dies bedeutet zum Beispiel, dass wir uns das Recht vorbehalten, im Falle einer Betrugsuntersuchung, bei der wir zu dem Schluss kommen, dass eine Seite betrügerische Praktiken angewandt hat, die Kontaktinformationen dieser Person oder Einrichtung (jedoch keine Bankkonto- oder Kreditkarteninformationen) an Opfer weiterzugeben, die dies wünschen.

Wir geben Informationen als Reaktion auf eine Vorladung, einen Durchsuchungsbefehl, einen Gerichtsbeschluss, eine Pfändung, eine Anordnung eines gerichtlich bestellten Konkursverwalters oder ein anderes vergleichbares rechtliches Verfahren weiter, einschließlich Vorladungen von privaten Parteien in einem Zivilprozess. Wenn die Vorladung Informationen über einen bestimmten Abonnenten oder eine begrenzte Gruppe von Abonnenten verlangt, werden wir uns in angemessener Weise bemühen, den/die Abonnenten zu kontaktieren, bevor wir die Informationen an die Partei weitergeben, die sie verlangt. Wir können nicht garantieren, dass dies in allen Fällen möglich ist, sei es aufgrund von Fristen, gerichtlichen Anordnungen, der Unfähigkeit, einen Abonnenten effektiv zu kontaktieren, oder aufgrund anderer Umstände.

Wenn sich ein Benutzer für eine Co-Branded-Version unseres Dienstes über Links zu MDO SYSTEMS.com von der Website unseres Co-Branded-Partners anmeldet, wird MDO SYSTEMS den Namen, die E-Mail-Adresse und die physische Adresse des Benutzers mit dem Co-Branded-Partner teilen, um eine verbesserte Integration zwischen den Diensten von MDO SYSTEMS und den Diensten unseres Co-Branded-Partners zu ermöglichen. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Informationen mit dem Co-Branding-Partner von MDO SYSTEMS geteilt werden, melden Sie sich für MDO SYSTEMS direkt über MDO SYSTEMS.com und andere Sub-Domains an und nicht über einen Link von der Website unseres Partners.

Wir geben Informationen an Ihren Bevollmächtigten oder gesetzlichen Vertreter weiter (z. B. an den Inhaber einer von Ihnen erteilten Vollmacht oder an einen für Sie bestellten Vormund).

Wir geben Informationen an Unternehmen weiter, die Öffentlichkeitsarbeit und Marketingdienstleistungen für uns erbringen. Solche Informationen werden von uns nur weitergegeben, um unsere Produkte, Dienstleistungen und Werbung anzupassen, zu messen und zu verbessern. Sie werden nicht an Dritte für deren Marketingzwecke weitergegeben. Diese Dritten sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten zu schützen, und es ist ihnen untersagt, Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke zu verwenden.

Wie bei jedem anderen Unternehmen ist es möglich, dass MDO SYSTEMS in Zukunft mit einem anderen Unternehmen fusioniert oder von diesem übernommen wird. Im Falle einer solchen Übernahme hätte das Nachfolgeunternehmen Zugriff auf die von MDO SYSTEMS verwalteten Informationen, einschließlich der Informationen über Kundenkonten, wäre aber weiterhin an diese Datenschutzrichtlinie gebunden, bis sie geändert wird.

Wir geben Ihre Daten an unsere Muttergesellschaft, Tochtergesellschaften und Joint Ventures weiter, um die von uns für Sie erbrachten Dienstleistungen zu koordinieren, unsere Geschäftsbedingungen durchzusetzen und Vertrauen und Sicherheit zu fördern.

Die Implementierung unserer Dienste kann es naturgemäß erforderlich machen, Ihre personenbezogenen Daten zu verwenden, um andere Informationen über Sie zu finden. Eine solche Nutzung kann unter anderem die Verwendung Ihrer Daten zur Suche auf öffentlich zugänglichen Internetseiten sowie zur Suche in privaten Informationsdatenbanken und -seiten umfassen.

Die Implementierung unserer Dienste kann es naturgemäß erforderlich machen, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, um die Entfernung von Internetinhalten über Sie zu veranlassen. So kann es beispielsweise erforderlich sein, dass wir Ihren Namen an eine Website weitergeben müssen, um diese zu benachrichtigen, Internetinhalte über Sie zu entfernen. Dies geschieht mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung für einen bestimmten, vorgegebenen Zweck.

Interne Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es für die Bereitstellung der Dienste erforderlich ist. Wenn Sie Ihr Konto kündigen möchten oder verlangen, dass wir Ihre Daten nicht mehr für die Bereitstellung der Dienste verwenden, können Sie Ihr Konto löschen (dies erfolgt durch das Kundenbetreuungsteam von MDO SYSTEMS). Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden Ihre Daten nicht mehr auf unseren Servern gespeichert. Wir bemühen uns, Ihre Daten so schnell wie möglich von unseren Servern zu löschen. Bitte beachten Sie jedoch, dass es zu einer Verzögerung zwischen der Löschung Ihres Kontos und der Entfernung Ihrer Daten kommen kann und dass einige Ihrer Daten möglicherweise noch eine Zeit lang in Sicherungskopien vorhanden sind.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Wenn wir beschließen, wesentliche Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie vorzunehmen, werden wir Sie per E-Mail über die in Ihrem Konto angegebene primäre E-Mail-Adresse benachrichtigen und/oder diese Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie auf der Homepage der Website veröffentlichen, bevor die Änderungen in Kraft treten. Sie sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass wir eine aktuelle, aktive und zustellbare E-Mail-Adresse für Sie haben.

Sie sind auch dafür verantwortlich, die Datenschutzrichtlinie und die zugehörigen Dokumente regelmäßig zu überprüfen. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern. Ergänzungen oder Änderungen dieser Richtlinie sind nur dann verbindlich, wenn sie schriftlich vorliegen und von einem ordnungsgemäß bevollmächtigten Vertreter von MDO SYSTEMS unterzeichnet oder von einem ordnungsgemäß bevollmächtigten Vertreter von MDO SYSTEMS auf der Website veröffentlicht wurden.

Für den Fall, dass MDO SYSTEMS einen Geschäftsübergang durchläuft, wie z.B. eine Fusion, eine Übernahme durch ein anderes Unternehmen oder einen Verkauf eines Teils seiner Vermögenswerte, werden die persönlich identifizierbaren Informationen der Benutzer in den meisten Fällen Teil der übertragenen Vermögenswerte sein. Die Nutzer werden 30 Tage lang nach einer Änderung der Eigentumsverhältnisse oder der Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten durch einen auffälligen Hinweis auf der Website benachrichtigt. Wenn die personenbezogenen Daten eines Benutzers infolge des Geschäftsübergangs auf eine andere Weise verwendet werden als zum Zeitpunkt der Erfassung angegeben, erhalten die Benutzer eine Wahlmöglichkeit, die mit dem Abschnitt "Benachrichtigung über Änderungen" übereinstimmt.

Interne Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Wenn Sie in der Europäischen Union ("EU"), im Vereinigten Königreich, in Liechtenstein, Norwegen, Island oder der Schweiz ansässig sind, haben Sie möglicherweise zusätzliche Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten (auch bekannt als personenbezogene Daten). Zu diesen Rechten können auch die Rechte gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung der EU (GDPR") gehören, wenn Sie in der EU, dem Vereinigten Königreich, Lichtenstein, Norwegen oder Island ansässig sind. "Personenbezogene Daten" sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Beispiele für personenbezogene Daten sind Identifikatoren wie Name, Standortdaten und eindeutige Online-Kennungen.Zusätzlich zu den Grundsätzen, Praktiken und Richtlinien, die oben in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegt sind, hat MDO SYSTEMS die folgenden Grundsätze für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten angenommen:Personenbezogene Daten werden auf rechtmäßige, faire und transparente Weise verarbeitet. Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die speziell zur Erfüllung der Verpflichtungen von MDO SYSTEMS zur Erbringung des Dienstes MDO SYSTEMS erforderlich sind.Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung der vertraglichen Anforderungen erforderlich sind.Personenbezogene Daten müssen angemessen und relevant sein und sich auf das beschränken, was in Bezug auf die Zwecke, für die sie erhoben und/oder verarbeitet werden, erforderlich ist. Personenbezogene Daten müssen sachlich richtig sein und, soweit erforderlich, auf dem neuesten Stand gehalten werden.Die betroffene Person hat das Recht, von MDO SYSTEMS Auskunft über ihre personenbezogenen Daten und deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen, Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten einzulegen oder deren Einschränkung zu verlangen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. In jedem Fall muss ein solcher Antrag schriftlich an MDO SYSTEMS gestellt werden.Über den California Consumer Privacy Act (CCPA)Ab dem 1. Januar 2020 ermöglicht das kalifornische Verbraucherschutzgesetz (CCPA) den Einwohnern Kaliforniens, bestimmte Informationen zu erhalten, die von Unternehmen gesammelt wurden, mit denen sie eine Geschäftsbeziehung unterhalten.Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, können Sie bestimmte Rechte ausüben, um auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen, sie einzuschränken oder zu löschen, indem Sie über diesen Link einen Antrag stellen.

Gemeinschaft

Unsere Dienste können öffentlich zugängliche Community-Dienste wie Blogs, Foren und Wikis enthalten. Bitte beachten Sie, dass alle Informationen, die Sie in diesen Bereichen zur Verfügung stellen, von anderen, die auf diese Bereiche zugreifen, gelesen, gesammelt und verwendet werden können. Ihre Beiträge in diesen Communities können auch nach der Löschung Ihres Kontos erhalten bleiben.Fragen, Reklamationen und KontakteWenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, wenden Sie sich bitte an info@MDO SYSTEMS.com oder per Post an die folgende Adresse:

MDO SYSTEMS

Am Füllgraben 21

Hünstetten, Hessen

LAST UPDATED NOVEMBER 20th, 2022

Introduction

This page (“Privacy Policy” or “Policy”) provides our policies and procedures for collecting, using and disclosing your information and outlines the security measures we’ve put in place to protect the information that you store using MDO SYSTEMS, LLC.'s ("MDO SYSTEMS") services, including the services made available through this web site, and any other software or services offered by MDO SYSTEMS in connection with such services (the “Services”). By using these Services, you consent to the collection, transfer, processing, storage, disclosure and other uses of your information described in this Privacy Policy.

What information does MDO SYSTEMS collect and store?

Personal Information

When expressing an interest in obtaining additional information about the Services or registering to use the Services, MDO SYSTEMS requires you to provide your personal contact information, such as your name, company name, address, phone number, and email address (these are referred to below as your “Personal Contact Information”). When purchasing the Services, MDO SYSTEMS also requires you to provide financial and billing information, such as billing name and address, credit card number, and the number of employees within the organization that will be using the Services (“Billing Information”).

Data, Diagnostic & Login Information

Using MDO SYSTEMS’s Services, you will be able to create, upload, store and share information such as company description, email ID, logo, photos, custom emails, user email IDs, etc. (this is collectively referred to below as “Data”). This information will be stored and maintained on MDO SYSTEMS’s web site. If you run into technical errors in the course of using the Services, MDO SYSTEMS may request your permission to obtain a crash report along with certain logging information from your system documenting the error (“Diagnostic Information”). Such information may contain information regarding your Operating System version, hardware, browser version (and .NET version information in case of Windows systems), and your email address, if provided. Additionally, certain login information is maintained in a cookie stored locally on your computer (i.e. not on a server) in order to streamline the login process (“Login Information”).

Analytics Information

As you navigate MDO SYSTEMSs website and use our Services, MDO SYSTEMS may also collect information through the use of frequently used information-gathering tools, such as cookies and Web beacons (“Website Navigational Information”). Website Navigational Information includes standard information from your web browser (such as browser type and browser language), your Internet Protocol (“IP”) address, and the actions you take on MDO SYSTEMS’s website (such as web pages viewed and links clicked). Collectively, this information is referred to as “Analytics Information.”

Third party vendors, including Google, use cookies to serve ads based on a user's prior visits to your website or other websites.

Google's use of advertising cookies enables it and its partners to serve ads to your users based on their visit to your sites and/or other sites on the Internet.

Users may opt out of personalized advertising by visiting Ads Settings or by visiting www.aboutads.info.

Geo-Location Information

MDO SYSTEMS does not collect any information regarding your real-time geo-location while using the Services; however, it may do so at some point in the future. We will request your permission before collecting such information.

What does MDO SYSTEMS do with the information it collects?

MDO SYSTEMS uses the information it collects in the following ways:

Personal Contact Information – We use this information primarily to administer our Services to you and provide you with updates and product announcements. Per the Privacy and Conditions, we may use some of your information for marketing purposes, as explained below.

Billing Information – MDO SYSTEMS does not store any Billing Information on its servers. Instead, we use a payment provider, Stripe (www.stripe.com), to store and process all payment related transactions. Find information regarding Stripe’s privacy policy here.

Data, Diagnostic Information and Login Information – We use this information solely for the purpose of administering and improving our Services to you.

Analytics Information – MDO SYSTEMS may use your Analytics Information in conjunction with an analytics service such as Google Analytics to monitor and analyze use of the Services, for the Services’ technical administration, to increase the Services’ functionality and user-friendliness, and to verify users have the authorization required for the Services to process their requests.

Sharing & Disclosure of Private Information

Third Party Applications and Your Use

MDO SYSTEMS provides users with the ability to link to their Data on third party sites such as Facebook, Twitter and LinkedIn. Such linking is at the complete discretion of users. Because of this, MDO SYSTEMS cannot be held responsible or liable for the linking of user’s Data to such third party sites, nor for how these third party sites use such links.

Marketing and Publicity

Per our Privacy and Conditions, you agree to permit MDO SYSTEMS to identify you as a customer and to use your name and/or logo in MDO SYSTEMS’s website and marketing materials.

Sale of Personal Information

MDO SYSTEMS does not sell, rent, or trade your private information to any third parties in any way.

Service Providers and Business Partners

MDO SYSTEMS may use certain trusted third party companies and individuals to help us provide, analyze, and improve the Services (including, but not limited to, data storage, maintenance services, database management, web analytics, payment processing, and improvement of the Services’ features). These third parties may have access to your information strictly for the purposes of performing these tasks on our behalf and under obligations similar to those in this Privacy Policy.

Non-Private or Non-Personal Information

We may disclose your non-private, aggregated, or otherwise non-personal information, such as usage statistics of our Services, in our discretion.

Our Use And Disclosure of Information

MDO SYSTEMS will not disclose any personally identifiable information about any individual except as set forth in this Privacy Policy. This applies to information about our customers and information our customers provide to us about their customers. We are not limited in any way in our use of non-personal information that does not permit direct association with any specific individual or non-identifiable aggregate information about our users (such as the number of customers who use our services, the geographic distribution of our users, the amount of information located and/or removed, etc.).

Internal Uses of Your Personally Identifiable Information

We collect, store and process your personally identifiable information on servers located in the United States. Due to the unpredictable nature of Internet routing, your information may pass through other countries while in transit to our servers. We use the information we collect about you in order to:

• Develop and deliver our services

• Process your transactions

• Provide customer service and manage your account

• Improve our products, services and marketing.

We provide access to personally identifiable information about our users only to those who require it for the above purposes.

MDO SYSTEMS will not sell or rent any of your personally identifiable information to third parties. MDO SYSTEMS will not share any of your personally identifiable information with third parties except in the limited circumstances described below.

We share information with service providers under contract who help with our business operations such as payment and order processing, fraud investigation, bill collection, and information management and analytics. If content generation is included in your services, we may share information with service providers under contract to create, edit and/or publish such content. These third parties are obligated to protect your information and are contractually prohibited from using your personally identifiable information for any other purpose. They are never permitted to share your information with any third parties. They are authorized to use your personal information only as necessary to provide these services to MDO SYSTEMS.

We disclose information that we, in good faith, believe is appropriate to cooperate in investigations of fraud or other illegal activity, to conduct investigations of violations of our Privacy of Use and/or to protect our right, protect your safety and the safety of others. For example, this means that if we conduct a fraud investigation and conclude that one side has engaged in deceptive practices, we reserve the right to provide that person or entity’s contact information (but not bank account or credit card information) to victims who request it.

We disclose information in response to a subpoena, warrant, court order, levy, attachment, order of a court-appointed receiver or other comparable legal process, including subpoenas from private parties in a civil action. If the subpoena seeks information about an identified subscriber or limited group of subscribers, we will make reasonable business efforts to contact the subscriber(s) before providing information to the party that requests it. We cannot guarantee that we will be able to do so in all cases, whether due to a time limit, court order, inability to effectively contact a subscriber, or other circumstances.

When a user signs up for a co-branded version of our service through links to MDO SYSTEMS.com from our co-branded partner’s website, MDO SYSTEMS will share with the co-branded partner that user’s name, e-mail address and physical address in order to provide enhanced integration between MDO SYSTEMS’s services and the services of our co-branded partner. If you do not want your information shared with MDO SYSTEMS’s co-branded partner, sign up for MDO SYSTEMS directly through MDO SYSTEMS.com and other sub-domains and not through a link from our partner’s website.

We disclose information to your agent or legal representative (such as the holder of a power of attorney that you grant, or a guardian appointed for you).

We share information with companies that provide public relations and marketing services for us. Such information will only be shared by us to customize, measure and improve our products, services and advertising. It will not be shared with third parties for their marketing purposes. These third parties are contractually obligated to protect your information and are prohibited from using your personally identifiable information for any other purpose.

As with any other business, it is possible that in the future, MDO SYSTEMS could merge with or be acquired by another company. If such an acquisition occurs, the successor company would have access to the information maintained by MDO SYSTEMS, including customer account information, but would continue to be bound by this Privacy Policy until it is amended.

We share your information with our parent, subsidiaries and joint ventures to help coordinate the services we provide to you, enforce our terms and conditions, and promote trust and safety.

The implementation of our Services, by its very nature, may require using your personally identifiable information to locate other information about you. Such use may include, but not be limited to, using your information to search the publicly accessible Internet sites as well as searching private information databases and sites.

The implementation of our Services, by its very nature, may require revealing your personally identifiable information in order to effect removal of Internet content about you. For example, we may have to disclose your name to a website in order to notify them to remove Internet content about you. This occurs with your express permission for a specific, given purpose.

Internal Uses of Your Personally Identifiable Information

We will retain your information for as long as your account is active or as needed to provide you the Services. If you wish to cancel your account or request that we no longer use your information to provide you the Services, you may delete your account (this will be done by MDO SYSTEMS’s customer care team). If you delete your account, your Data will no longer be stored in our servers. While we try to delete your Data from our servers as quickly as possible, please be aware that there may be a delay from the time you delete your account to the time that your Data is removed, and that some of your Data may continue to exist for a period in backup copies.

Changes To Privacy Policy

If we decide to make material changes to our Privacy Policy, we will notify you by e-mail through the primary e-mail address specified in your account and/or post those changes to this Privacy Policy on the Website homepage prior to the changes taking effect. You are responsible for ensuring we have an up-to-date active and deliverable e-mail address for you.

You are also responsible for regularly reviewing the Privacy Policy and related documents. We reserve the right to modify this Privacy Policy at any time. No amendment to or modification of this Policy will be binding unless in writing and signed by a duly authorized representative of MDO SYSTEMS, or posted to the Site by a duly authorized representative of MDO SYSTEMS.

In the event that MDO SYSTEMS goes through a business transition, such as a merger, an acquisition by another company, or a sale of a portion of its assets, users' personally identifiable information will, in most instances, be part of the assets transferred. Users will be notified via prominent notice on the site for 30 days after a change of ownership or control of their personally identifiable information. If, as a result of the business transition, a user’s personally identifiable information will be used in a manner different from that stated at the time of collection, users will be given a choice consistent with our notification of changes section.

Internal Uses of Your Personally Identifiable Information

If you reside in the European Union (“EU”), United Kingdom, Lichtenstein, Norway, Iceland or Switzerland, you may have additional rights with respect to your personally identifiable information (otherwise known as Personal Data). These rights may include rights under the EU’s General Data Protection Regulation (“GDPR”), if you are a resident of the EU, United Kingdom, Lichtenstein, Norway or Iceland. “Personal Data” is any data that relates to an identified or identifiable natural person. Examples of Personal Data include identifiers such as name, location data, and unique online identifiers.

In addition to the principles, practices and policies set forth above in this Privacy Policy, MDO SYSTEMS has adopted the following principles to govern its collection and processing of Personal Data:

Personal Data shall be processed lawfully, fairly, and in a transparent manner.

The Personal Data collected will only be those specifically required to fulfill MDO SYSTEMS’s obligations to deliver the MDO SYSTEMS service.

Personal Data shall only be retained for as long as it is required to fulfill contractual requirements.

Personal Data shall be adequate, relevant, and limited to what is necessary in relation to the purposes for which they are collected and/or processed. Personal Data shall be accurate and, where necessary, kept up to date.

The data subject has the right to request from MDO SYSTEMS access to and rectification or erasure of their Personal Data, to object to or request restriction of processing concerning the data, or to the right to data portability. In each case such a request must be put in writing to MDO SYSTEMS.

About the California Consumer Privacy Act (CCPA)

Effective on January 1, 2020, the California Consumer Privacy Act (CCPA) allows California residents to obtain certain information collected by the business with whom they have established business relationships.

If you are a California resident, you may exercise certain rights to access, restrict, or delete your personal information by submitting a request through this link.

Community

Our Services may include publicly accessible community services such as blogs, forums, and wikis. Please be aware that any information you provide in these areas may be read, collected, and used by others who access them. Your posts on these communities may remain even after you cancel your account.

Questions, Complaints and Contacts

If you have any questions regarding this Privacy Policy, please contact us at privacy@MDO SYSTEMS.com, or by U.S. mail at the address below:

MDO SYSTEMS, LLC.

Attn: Privacy Officer

Am Füllgraben 21

Hünstetten, Hessen